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アキオ

Author:アキオ
9年勤めていた会社を辞め、イタリアにて起業を決意!
日本のすばらしい文化、デザイン、クラフトをヨーロッパの
人々に紹介すべく会社を設立しました。

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DATE: CATEGORY:仕事のこと
現在自宅兼オフィスは、約800体のこけしで、まるではこの中で
暮らしているようです。今、出荷の準備をしているのですが、これが
思ったより時間がかかるんです。まあ、慣れていないのが問題なんですが

INVOICEを発行して

商品を仕分けして

商品の薀蓄と、カタログをカラーコピーして

商品名が日本語なので、これのイタリア語訳もしくは英訳
を各商品にラベルで貼り付けて『コレが手書きなので一番手間かな。

検品して箱詰めして、パッキングリストつくって

客先に連絡

という感じなのですが、なんか効率悪い仕事をしているかも。。

まあ、それはさておき、今回の出荷に伴って、何社か見積もりをとり
その中の一社で今回は発送をすることになっているのですが、
イタリア国内は良しとして、海外へ発送する際のコストパフォーマンス
も重要になってくるんです。
 今回は、送料客先払いなので、客先としては、コストを抑えたいし、
僕たちも出来るだけ、それに答えてあげたいし。

さて、イタリア以外にもいくつかの国からオーダーがあったわけですが
送料が高くてびっくりした国、それがお隣スイスなのです。

単純に例をだすと、15KGのカートンは、イタリア国内(シチリア、サルデニアを除く)
は、8.4ユーロ。 ドイツは例え北部の街でも14ユーロ強。
一方、スイスになるとこれが一気に75ユーロなんです。
はじめコレを見てえーっと思い、EMSや郵便局のサービス(これがイタリアの郵便局
サービス最悪なくせして、運送会社より値段が高いんです)を調べましたが
やはり、どこも、フランス、ドイツ、スペインなどに出荷するにくらべて
異様に高い価格設定なんです。

おそらく、スイスはEUからは外国扱いなので、商品の出荷も輸出扱い、それに伴い
通関の作業や手間などに加算される結果なのかなと思いました。

実は、スイスへの出荷でもうひとつ、懸念することがあって。。。。
また書きます。
DATE: CATEGORY:仕事のこと
予定では、明日荷物が届く予定。
これで、ようやく客先に出荷することが出来ます。

まだかまだかとお客さんから問い合わせがあるので、ようやく
これで何とかいけそうかな。

先日のVISTAPRINTで作った無料のポストカードも同封します。
でも、1000個近くある商品を週末に仕分けをしなければいけません。

さて、今までは、自分でつくったフォーマットと、無料ダウンロードの
フォームでINVOICEを作っていたのですが、これでは今はまだいいものの
将来的に経理処理や、売掛金のチェックなどが煩雑になることを考えて
先日から、経理、販売ソフトをチェックしていたんです。

しかし、ない! とにかくソフトの種類は星の数ほどあり、やはりいいなと思うソフト
は皆さんがしっているようなソフトなのですが、やはりフォームが国内事業に限定
されており、請求書はだせても、INVOICE(つまり英文対応)のものがないんです。

しかし、日本の事務処理って、なんか納品書とか請求書とか一括請求書とか
その他云々、多いですね。。。。資料が。

で、どうしたかといと、海外のソフトを導入することにしました。ただ会計用語の
イタリア語は自信が無いので、おのずと英語バージョンなんですが、今度は
以外やユーロ対応が少ない! 大体のソフトがUS対応なので、税金のかけ方
などが違うんですね。

あれやこれやと3日間、検討してようやくそれなりのソフトにたどり着きました。

目下、INVOICEつくりに奮闘中です。


DATE: CATEGORY:趣味のこと
みなさん vista printってご存知ですか?
www.vistaprint.jp

ネットでの、とくにビジネス関連の名刺や、パンフレット、ポストカード
などを販売しているサイトです。

僕たちは、最近もっぱらここを使っています。

何がすごいかというと、まずはその規模。どうやら本社はアメリカのようですが
日本にも、イタリアにもサイトがあり、すべて商品もサイトの構成も統一されているんです。

多言語対応のサイトって珍しくは無いですが、ここの場合、例えばちょっとイタリア語での
サイトの解説が難しいから、商品の選択や、デザイン修正は日本語でやって、最終のオーダー
だけ、イタリア決済でということが可能なんです。

また、たくさんのデザインの中から自由にレイアウトを変えられ、写真も添えて・・という風に
アレンジが自由自在。おまけに価格が安い。

先日も名刺を作ったのですが、レイアウトも、配色も変更して250枚で3.9ユーロです。
(以前、町の印刷屋で頼んだら、100枚で12ユーロくらい、しかもすごく単純なもの)
でした。

そして、まだすごいのが、毎日(ほんと毎日です)朝決まって9時前にプロモーションの
メールが来るのですが、期間限定の無料サービスが本当に多いんです。
この前もポストカード(もちろんデザインは自分たちのもの)のサイズ大、小あわせて
100枚、パンフレット50枚、名刺100枚、すべて無料でオーダーして、かかったお金は送料
のみでした。

とにかく、うまい! 如何してこんな価格で、しかもプロモを題材的に行ってやっていける
のか知りたくてたまらないのですが、どうもこういった印刷業界って、元来すごいコストが
かかるらしいのです。それをここは、世界的に規格を統一して、特別なシステムと印刷
技術で徹底的に人件費と経費の削減に成功したからこそ、提供できるサービスというのが
わかりました。

しかしうまいです。 無料の味を占めて、何度か無料サービスを試しましたが、それ以外にも
結構、ここ使っていますからね。

ヨーロッパは一応各国バージョンがあるものの、商品はいつもオランダから送られてきます。
日本も日本語でサービスを展開していますが、無料プロモーションはヨーロッパのほうが
多いみたいです。

もちろん、ビジネスツールだけでなく、子供のカレンダーや、グリーティングカードなども
作れるので、時間があれば一度覗いてみてください。
DATE: CATEGORY:仕事のこと
今日は、運送会社のオフィスにいってきました。

先日の展示会でオーダーをした商品が日本もうすぐ日本を出るということ
もあって、今度はそれを受け入れる準備と、発送の準備です。

商品が手元に入ってくるまでの流れは、空港に到着後、商品は輸入税関で
検査をうけ、税関申告をうけます。

これに基づき関税と消費税を先に納付(フォアーダーとの信頼関係があれば
立替払いをしてもらえるのでしょうが、実績がないため、全てが前払いなのです)

商品の価格を決めるにあたって、当然のことながら商品代金のほかに様々な
経費を乗せていくことになりますが、一番気にかけたのが、輸送料なのです。

無論、あらかじめ輸送会社に見積もりを出していただいてますが、この見積もり
のベースになる数字も今までに輸入実績がないため、この程度の荷物量に対して
いくらくらいという、大体の概算なので、もっと精密なコストを出すには、一度輸入を
してみないとなかなか読めてきません。

また、一丸に商品の重さの比重で経費を均等に配分していけるというわけではなく、
安い商品は、販売価格に対するコスト率も高いため、いかにうまく各商品にコストを
のせるかが課題でした。

今は、送られてくる商品の輸送コスト(送料、関税)が予想値に近い数字であることを
願うのみです。

それにしても、200kg、ダンボール箱11ケース。どこにおこう・・・・・・

DATE: CATEGORY:自分のこと
いけないいけないと思いつつ、2月になって更新サボっていました。
先日までのほほんとしていたのが、最近バタバタ状態(ただ効率がよくないだけか?)
ブログの内容もすっかり、時系列無視状態になってきています。

毎日更新は無理でも、決めたことは定期的にでもしていかなければいけないな
と反省しています。

さて、今日は仕事とは別で滞在許可のこと。
ついにまたこの時期がやってきました。真ん中2年はフランスでしたが、2001年から
通算4回目、結婚してからは2回目の滞在許可申請の長い道のりです。

外国に住まれている方なら皆さん同じでしょうが、特にイタリアに住まれている方は
皆さん、いちおうに大変な経験を共有していると思います。

イタリアの場合、配偶者がイタリア人でも昨今の移民問題や偽装結婚問題を回避
する目的もあり、最近はなかなか無期限の滞在許可がもらえないのです。
 パリですんでいたときは、配偶者がフランス人ではないのにかかわらず、EU市民の
配偶者ということですんなりと10年ビザ(アメリカで言うグリーンカードみたいなものでしょうか)を取得することが出来たのに、皮肉なものでイタリア人と結婚していても、現在所有
している滞在許可は2年です。(その後フランスも厳しくなったようです)

昨今の混乱した移民問題や外国人問題の中、コントロールを強化し、滞在許可に制限を
設けるということは基本的には賛同し、仕方がないとは思っているのですが、僕が憂鬱なのは、自分のなかの”ネガティブなイタリア”がこの滞在許可取得のプロセスの中に見事
に凝縮され降りかかってくることなのです。

僕の場合、幸い嫁のお父さんに手助けしてもらっているので、だいぶ助かっていますが
彼がいっていました。”ここの役所仕事のメンタリティーが、イタリアの国自体を象徴している
と。彼らは今の極楽体質を享受したまま、定年を迎えたいのでメンタリティーが変るはずもないし、変えようとする改革分子を排除するには驚くべく団結をする(仕事では決して団結しないが。。。)30年前ならいざ知らず、このままの体制だと、そのうち本当に他の国に蹴落とされる
だろうなと。
 役人仕事はOUT OF..ですが、旧体質の組合や労働条件のため、過度に意識が低下していて、全てがうまく機能していない気がするのです。

ちょっとビック発言ですが、実は僕はあまりこの国になじめません。
それなりにイタリア語も話せるようになりましたし、仕事自体には影響はないのですが、
生理的なものなんでしょうかね?相性の問題なのかな?そんなわけで、ネガティブな
点には結構機敏に反応してしまうのです。

でも、ネガティブ思考は、”引き寄せの法則”でネガティブな結果しか残りませんよね。
だから、僕たちはある目標を持っています。今は自分たちだけの夢ですが、いずれそれを
実現させるべく。。。 それに向かって前向きに取り組めば、ネガティブなことも過程として
迎え入れられる気がします。。。

ということで、イチロー語録再読します!


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