スイスへの出荷

現在自宅兼オフィスは、約８００体のこけしで、まるではこの中で
暮らしているようです。今、出荷の準備をしているのですが、これが
思ったより時間がかかるんです。まあ、慣れていないのが問題なんですが

INVOICEを発行して

商品を仕分けして

商品の薀蓄と、カタログをカラーコピーして

商品名が日本語なので、これのイタリア語訳もしくは英訳
を各商品にラベルで貼り付けて『コレが手書きなので一番手間かな。

検品して箱詰めして、パッキングリストつくって

客先に連絡

という感じなのですが、なんか効率悪い仕事をしているかも。。

まあ、それはさておき、今回の出荷に伴って、何社か見積もりをとり
その中の一社で今回は発送をすることになっているのですが、
イタリア国内は良しとして、海外へ発送する際のコストパフォーマンス
も重要になってくるんです。
　今回は、送料客先払いなので、客先としては、コストを抑えたいし、
僕たちも出来るだけ、それに答えてあげたいし。

さて、イタリア以外にもいくつかの国からオーダーがあったわけですが
送料が高くてびっくりした国、それがお隣スイスなのです。

単純に例をだすと、１５ＫＧのカートンは、イタリア国内（シチリア、サルデニアを除く）
は、８．４ユーロ。　ドイツは例え北部の街でも１４ユーロ強。
一方、スイスになるとこれが一気に７５ユーロなんです。
はじめコレを見てえーっと思い、EMSや郵便局のサービス（これがイタリアの郵便局
サービス最悪なくせして、運送会社より値段が高いんです）を調べましたが
やはり、どこも、フランス、ドイツ、スペインなどに出荷するにくらべて
異様に高い価格設定なんです。

おそらく、スイスはEUからは外国扱いなので、商品の出荷も輸出扱い、それに伴い
通関の作業や手間などに加算される結果なのかなと思いました。

実は、スイスへの出荷でもうひとつ、懸念することがあって。。。。
また書きます。

経理ソフト

予定では、明日荷物が届く予定。
これで、ようやく客先に出荷することが出来ます。

まだかまだかとお客さんから問い合わせがあるので、ようやく
これで何とかいけそうかな。

先日のVISTAPRINTで作った無料のポストカードも同封します。
でも、１０００個近くある商品を週末に仕分けをしなければいけません。

さて、今までは、自分でつくったフォーマットと、無料ダウンロードの
フォームでINVOICEを作っていたのですが、これでは今はまだいいものの
将来的に経理処理や、売掛金のチェックなどが煩雑になることを考えて
先日から、経理、販売ソフトをチェックしていたんです。

しかし、ない！　とにかくソフトの種類は星の数ほどあり、やはりいいなと思うソフト
は皆さんがしっているようなソフトなのですが、やはりフォームが国内事業に限定
されており、請求書はだせても、INVOICE(つまり英文対応）のものがないんです。

しかし、日本の事務処理って、なんか納品書とか請求書とか一括請求書とか
その他云々、多いですね。。。。資料が。

で、どうしたかといと、海外のソフトを導入することにしました。ただ会計用語の
イタリア語は自信が無いので、おのずと英語バージョンなんですが、今度は
以外やユーロ対応が少ない！　大体のソフトがUS対応なので、税金のかけ方
などが違うんですね。

あれやこれやと３日間、検討してようやくそれなりのソフトにたどり着きました。

目下、INVOICEつくりに奮闘中です。

vistaprintって知ってますか？

みなさん　vista printってご存知ですか？
www.vistaprint.jp

ネットでの、とくにビジネス関連の名刺や、パンフレット、ポストカード
などを販売しているサイトです。

僕たちは、最近もっぱらここを使っています。

何がすごいかというと、まずはその規模。どうやら本社はアメリカのようですが
日本にも、イタリアにもサイトがあり、すべて商品もサイトの構成も統一されているんです。

多言語対応のサイトって珍しくは無いですが、ここの場合、例えばちょっとイタリア語での
サイトの解説が難しいから、商品の選択や、デザイン修正は日本語でやって、最終のオーダー
だけ、イタリア決済でということが可能なんです。

また、たくさんのデザインの中から自由にレイアウトを変えられ、写真も添えて･･という風に
アレンジが自由自在。おまけに価格が安い。

先日も名刺を作ったのですが、レイアウトも、配色も変更して250枚で３．９ユーロです。
（以前、町の印刷屋で頼んだら、100枚で12ユーロくらい、しかもすごく単純なもの）
でした。

そして、まだすごいのが、毎日（ほんと毎日です）朝決まって9時前にプロモーションの
メールが来るのですが、期間限定の無料サービスが本当に多いんです。
この前もポストカード（もちろんデザインは自分たちのもの）のサイズ大、小あわせて
100枚、パンフレット50枚、名刺100枚、すべて無料でオーダーして、かかったお金は送料
のみでした。

とにかく、うまい！　如何してこんな価格で、しかもプロモを題材的に行ってやっていける
のか知りたくてたまらないのですが、どうもこういった印刷業界って、元来すごいコストが
かかるらしいのです。それをここは、世界的に規格を統一して、特別なシステムと印刷
技術で徹底的に人件費と経費の削減に成功したからこそ、提供できるサービスというのが
わかりました。

しかしうまいです。　無料の味を占めて、何度か無料サービスを試しましたが、それ以外にも
結構、ここ使っていますからね。

ヨーロッパは一応各国バージョンがあるものの、商品はいつもオランダから送られてきます。
日本も日本語でサービスを展開していますが、無料プロモーションはヨーロッパのほうが
多いみたいです。

もちろん、ビジネスツールだけでなく、子供のカレンダーや、グリーティングカードなども
作れるので、時間があれば一度覗いてみてください。